Traffic agent (Logistique)

Le groupe INEOS, société privée créée en mai 1998 lors de l’acquisition d’un ancien site chimique à Anvers, connaît une croissance continue et se positionne actuellement, à l’échelle mondiale, au troisième rang des entreprises industrielles chimiques. Son chiffre d’affaire annuel atteint 43 milliards de dollars. INEOS forge notamment sa réputation sur sa stratégie à long terme, ses performances, son souci de respect de l’environnement et  son esprit d’innovation.

La division INEOS Oligomers comprend 5 sites de production sur l’Europe, les Etats-Unis et le Canada. Les sites européens couvrent la production d’Alpha Oléfines Linéaires et de Polyalfaoléfines (Feluy, Belgique, 220 personnes), de Polyisobutylène (Lavera, France) et de Diisobutylène et dérivés (Cologne, Allemagne).

Les Oléfines fournies par le site de Feluy interviennent dans la fabrication de matériaux plastiques, d’huiles synthétiques et de catalyseurs de polymérisation. Elles sont commercialisées mondialement.

INEOS Oligomers Feluy est la recherche d’un (m/f) :

Traffic agent - Contrat temporaire 

Le Traffic Agent prend en charge les chauffeurs de manière fluide afin d’atteindre les objectifs quotidiens du département et réalise de manière pro-active le contrôle d’accès, les documents et les enregistrements nécessaires dans le respect des impératifs de sécurité, qualité et environnement. Cela comprend l’accès au site pour les opérations d’entrée/sortie (camions/wagons), le chargement/déchargement Plant Nord (camions/wagons), les manœuvres/triages et placements des wagons.

Responsabilités

• A partir des instructions liées aux plans, assure un flux continu des opérations par un accueil efficace et la réalisation des documents et des enregistrements nécessaires dans les délais
• S’approprie la conscience sécurité du site et assure le rôle de Coordinateur Qualité/Environnement du département en vue du maintien et de l’adaptation des procédures.
• S’assure du suivi des plans de chargement lors de l’accueil des chauffeurs et se renseigne pro-activement sur les priorités en cas de problème
• Réalise les documents d’expédition et les enregistrements administratifs liés aux activités du département : PGI, réceptions, productions, PO de transfert, mise à jour des batchs et des tanks par produit, CIM, CMR, Documents Douanes et Accises, …
• Développe une bonne connaissance des systèmes suivants : SAP, systèmes Douane et Accises, LMS, GET, time-slots, et tout autre système lié à son activité
• Réalise un reporting douanes et accises
• Met à jour des rapports d’activité
• Maintient de façon opérationnelle, s’il y a lieu, le guichet administratif automatique
• De façon périodique et au moins lors de chaque clôture mensuelle, s’assure que tous les enregistrements ont bien été postés sur le mois concerné
• Contribue et s’adapte aux demandes des nouveaux processus et projets du département
• Communique et collabore de manière pro-active avec ses collègues directs et les autres départements en vue d’atteindre les objectifs du département
• Veille sur le respect des procédures internes, et des règlements, ADR, RID, CMR, Douanes et Accises,…
• Personne de référence en l’absence du Team Leader Logistique Site pour les opérations de routine tout en se référant à la ligne hiérarchique.

 Exigences de la fonction/profil

Bachelier toute orientation ou expérience équivalente

Compétences administratives

Connaissance de SAP, LMS, GET, Excel, Word, système des Douanes et Accises,…

Connaissance des opérations du site avec de préférence une expérience en transport et logistique

Formation légale et obligatoire ADR/RID

Esprit d’équipe

Polyvalence

Flexibilité

Rigueur assortie de sens pratique

Communique pro-activement

Collabore positivement

Capable de travailler sous stress

Vous pouvez transmettre votre candidature et votre lettre de motivation par mail à

Sylvie Manuele, HR Manager, et Fabienne Georges EMEA Supply Chain Manager dès à présent.

sylvie.manuelle@ineos.com; fabienne.georges@ineos.com