INEOS is een wereldwijde fabrikant van petrochemicaliën, specialiteiten-chemicaliën en olieproducten. Ons productienetwerk omvat 194 sites in 29 landen over de hele wereld, waar ongeveer 21.000 mensen werken. We zijn niet beursgenoteerd, hierdoor zijn we buitengewoon wendbaar. Bovendien biedt onze platte organisatiestructuur boeiende carrières met een hoge mate van verantwoordelijkheid en ruimte om uit te blinken.
Voor de divisie INEOS O&P in Lillo zijn we op zoek naar een Technical Administration Officer.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
In deze functie ben jij de administratieve spil binnen de Reliability-, TAR- en Integrity-afdelingen. Je ondersteunt het technisch management en zorgt voor een efficiënte administratieve workflow. Jouw taken omvatten:
-
Administratieve en organisatorische ondersteuning: Je stelt rapporten, besprekingsverslagen en brieven op en werkt PowerPoint-presentaties uit. Daarnaast beheer je Excel-sheets en andere administratieve documenten.
-
Dashboarding en rapportering: Je stelt maandelijkse dashboards op, eventueel via Power BI, en ondersteunt de technische gegevensoverdracht en rapportering van Project One en Lillo Maintenance.
-
Leveranciersopvolging en documentbeheer: Je zorgt voor de tijdige verwerking en distributie van leveranciersdocumenten en bewaakt de goedkeuringsprocessen.
-
Facilitair management: Je regelt bezoekersbadges, beheert het economaat, printers en tools van de afdeling en bestelt de nodige materialen.
-
SAP- en documentbeheer: Je verwerkt SAP ATB’s, Goods Receipts en Service Receipts, registreert 3rd party uren en optimaliseert afdelingsprocedures in Alfresco en SharePoint.
-
TAR-management: Je ondersteunt TAR-administratie, beheert non-conformiteiten, punchlijsten en handoverdocumentatie en coördineert urenregistraties en claims.
PROFIEL
-
Je hebt een administratieve of technische opleiding afgerond en beschikt over relevante ervaring binnen een technische werkomgeving.
-
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en ervaring met SAP en Power BI is een plus.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
-
Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
-
Je bent proactief, zelfstandig en werkt graag in teamverband.
-
Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.
-
Je bent betrouwbaar, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
-
Je bent flexibel en past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
Een uitdagende baan in een stimulerende en technisch geavanceerde omgeving, een motiverend beloningspakket en de mogelijkheid voor verdere ontwikkeling in een bedrijf dat in zijn sector tot de wereldtop behoort.
Interesse? Laat het ons snel weten en solliciteer online.
Ineos ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als organisatie is solidariteit een van de pijlers van de Ineos cultuur. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.