Seit Sir Jim Ratcliffe das Projekt Grenadier im Jahr 2017 angekündigt hat, ist unser Team bei INEOS Automotive schnell gewachsen. Auf dem Weg von einem Start-up zu dem skalierten Unternehmen, welches wir jetzt sind, haben wir einige große Meilensteine erreicht. Trotz einiger globaler Herausforderungen haben wir unser erstes Fahrzeug, den INEOS Grenadier, in nur fünf Jahren von einer Vision, über den Prototyp bis zur Marktreife gebracht. Und nun, da die ersten Kundenauslieferungen unseres INEOS Grenadier begonnen haben, blicken wir mit unserem ersten vollelektrischen Fahrzeug in die Zukunft.
Menschen und Kultur
Mit rund 1500 Mitarbeitern, 10 Standorten und 44 Nationalitäten sind wir ein internationales Team, das gemeinsam daran arbeitet, das Gewöhnliche herauszufordern. Wir heißen Menschen willkommen, die unsere Werte widerspiegeln: Verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. die Qualitätsarbeit leisten, mit dem Ehrgeiz, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, und die eine gemeinschaftliche Einstellung haben, weil sie glauben, dass man gemeinsam mehr erreichen kann. Kreativität und Initiative werden gefördert, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Wir machen die Dinge anders.
Wenn das nach Ihnen klingt, lassen Sie uns reden.
Ihre Aufgabe: unser Standort ist in Böblingen und die/der Receptionist wird im Managing Director Office Team arbeiten. Bei uns werden Sie für einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich sein und können an vielen Stellen selbst mitwirken und Ihnen einbringen.
Was machen Sie:
- Organisatorische Tätigkeiten im Office Management (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken, Reinigungsmitteln, Visitenkarten, Büroausstattung etc.) sowie administrative Aufgaben (Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen, Abwicklung von GmbH Themen, Poolfahrzeugausgabe inkl. Dokumentenprüfung etc.)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Büroflächengestaltung (nach Corporate ID) sowie Ausstattung
- Unterstützung beim Erstellen von Bedarfsanforderungen (Purchase Requisitions) und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung in London
- Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Elektriker, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der lokalen IT sowie dem internationalen Office-Team der anderen Standorte zur Prozessabstimmung
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Bereich Office-Management und Administration
- Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit SAP wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte, vorausschauende Arbeitsplanung, gründliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse