Project Controls Manager

INEOS is een wereldwijde fabrikant van petrochemicaliën, specialiteiten-chemicaliën en olieproducten. Ons productienetwerk omvat 194 sites in 29 landen over de hele wereld, waar ongeveer 21.000 mensen werken. We zijn niet beursgenoteerd, hierdoor zijn we buitengewoon wendbaar.  Bovendien biedt onze platte organisatiestructuur boeiende carrières met een hoge mate van verantwoordelijkheid en ruimte om uit te blinken.  

INEOS is één van de grootste werkgevers in de Belgische chemie. We tellen vandaag meer dan 3000 werknemers verspreid over 12 productie- en R&D-sites: Doel, Brussel, Feluy, Geel (2), Jemeppe-sur-Sambre, Lillo (2), Neder-over-Heembeek, Zandvliet (2) en Zwijndrecht.   

Project ONE zal meer dan 3 miljard Euro investeren in een “state of the art” Ethaan Cracker en de daarbij horende ondersteunende voorzieningen voor utilities, opslag en energie (OSBL). Het doel is om ‘best in class’ te worden binnen de Europese Cracker Industrie waarbij onze veiligheids- en milieustandaarden die van reeds bestaande concurrerende Crackers sterk zullen overtreffen.

Voor INEOS Project ONE in Lillo zijn we op zoek naar een Project Controls Manager.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Deze functie heeft een tweeledige verantwoordelijkheid:

1. De Project Controls Functie.
2. De Project Information management Functie

Als we inzoomen op de Project Controls verantwoordelijkheden, behoort dit tot je pakket:

• Je geeft leiding aan een (1) Project estimator.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitrollen van de Project Controls activiteiten (Kostenbeheersing, planning, voortgang, verandermanagement, gate reviews en rapportage) zoals opgenomen in elk Project Execution Plan, rekening houdend met de interne eisen van het project.
• Je rapporteert op maandelijkse basis de projectstatus en de projectprestaties. Je voorziet het projectteam van de nodige gegevens om het project goed te beheren. Je voorspelt en volgt de voortgang van het project op.
• Je stemt op periodieke basis de templates, tools, lessons learned en andere project controls topics af, met de collega’s binnen O&P North en stuurt indien nodig de werking bij.
• Je voert Gate reviews uit van projecten van andere O&P North sites (Duitsland / Noorwegen / België).
• Je voert reviews uit van project PDRI & PDRI MTRS.

Daarnaast zijn ook deze verantwoordelijkheden deel van de rol in de Project Information Management Functie:

• Je geeft leiding aan een team van 5 document control & -coördinaten professionals die de dagdagelijkse operationele werking uitvoeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid, volledigheid en juiste opslag van alle documenten die betrekking hebben op een project.
• Je ontwikkelt en handhaaft het documentcontrolebeleid en – procedures en het waarborgen van de naleving van de toepasselijke regelgeving.
• Je volgt de volledige levenscyclus van documenten (het aanmaken en opslaan tot het uiteindelijke verwijderen, up to date houden, distributie van documenten, wijzigingen en nieuwe versies beheren, toegangen tot de documenten, …)
• Je staat in voor het monitoren en onderhouden van de documentcontroledatabases en – systemen (Hexagon SDx) van ons electronisch Document management systeem (eDMS)
• Je voert de Project Deliverables kwaliteitsanalyses uit conform de CDDC & DDQA checklijsten van het “Construction Industry Institute”.
• Je volgt de trends op in de ontwikkelingen binnen de wereld van de eDMS systemen en gelinkte tools, en het voorstellen van verbeteringen.
• Je geeft trainingen en ondersteuning aan andere collega’s bij gebruik van het eDMS
• Deze verantwoordelijkheden worden uitgevoerd met respect voor de INEOS 20 veiligheidsprincipes en de “Life Saving Rules”.

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in wetenschap/techniek/IT/Economie/Administratie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol of als Document Management Specialist.
• Je hebt kennis van de standaarden en protocollen van documentbeheer.
• Je hebt ervaring met documentbeeldvormingstechnieken en – software
• Je hebt inzicht in de regelgeving inzake GDPR
• Je hebt ervaring met elektronische documentbeheersystemen. Indien je ervaring hebt met Hexagon SDx is dat een plus.
• Je hebt ervaring in het opbouwen en succesvol houden van de samenwerkingsrelaties met de EPCm contractoren en lokale engineering – en tekenbureaus.
• Je bent sterk organisatorisch ingesteld.
• Je hebt sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Je bent sterk communicatief en kan samenwerkingen opbouwen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent flexibel ingesteld en gaat op een correcte en discrete manier om met gevoelige informatie.

WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?

Een uitdagende baan in een stimulerende en technisch geavanceerde omgeving, een motiverend beloningspakket en de mogelijkheid voor verdere ontwikkeling in een bedrijf dat in zijn sector tot de wereldtop behoort.

Interesse? Laat het ons snel weten en solliciteer online.

Ineos ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als organisatie is solidariteit een van de pijlers van de Ineos cultuur. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.