INEOS is een wereldwijde fabrikant van petrochemicaliën, specialiteiten-chemicaliën en olieproducten. Ons productienetwerk omvat 194 sites in 29 landen over de hele wereld, waar ongeveer 21.000 mensen werken. We zijn niet beursgenoteerd, hierdoor zijn we buitengewoon wendbaar. Bovendien biedt onze platte organisatiestructuur boeiende carrières met een hoge mate van verantwoordelijkheid en ruimte om uit te blinken.
INEOS is één van de grootste werkgevers in de Belgische chemie. We tellen vandaag meer dan 3000 werknemers verspreid over 12 productie- en R&D-sites: Doel, Brussel, Feluy, Geel (2), Jemeppe-sur-Sambre, Lillo (2), Neder-over-Heembeek, Zandvliet (2) en Zwijndrecht.
Project ONE zal meer dan 3 miljard Euro investeren in een “state of the art” Ethaan Cracker en de daarbij horende ondersteunende voorzieningen voor utilities, opslag en energie (OSBL). Het doel is om ‘best in class’ te worden binnen de Europese Cracker Industrie waarbij onze veiligheids- en milieustandaarden die van reeds bestaande concurrerende Crackers sterk zullen overtreffen.
Voor INEOS Project ONE in Lillo zijn we op zoek naar een
Document & Data Control Coördinator
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Je bent eindverantwoordelijk voor het beheer van het (eDMS) elektronisch Document en Data management systeem (Hexagon SDx). Concreet sta je in voor volgende zaken:
- Je biedt technische projectondersteuning
- Je beheert de technische gegevens en documentatie
- Je bent het aanspreekpunt voor Hexagon, zowel voor interne medewerkers als vanuit de software.
- Je beheert de INEOS standaard datasheets en technische standaarden binnen het softwaresysteem.
- Je beheert de TAG-nummering.
- Je informeert de stakeholders regelmatig over nieuwe documentrevisies in het eDMS systeem
- Je beheert de Hexagon SDx verbeter – en uitbreidingsprojecten
- Je stuurt een team van 4 eigen Document controllers aan en bent de draaischijf voor de samenwerking met een externe eDMS partner.
- Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie in Hexagon SDx:
- Je coördineert de check-out / check-in van documentatie op verzoek van alle stakeholders
- Je bereidt de 3D laserscanning voor en voert ze uit voor voltooide projecten
- Je verwerkt interne documentwijzigingen en Management of Change aanpassingen (MoC’s)
- Je geeft Hexagon SDx trainingen voor (nieuwe) interne gebruikers
- Je ondersteunt de 20 SHE Excellence principes en de 7 Life Saving Rules door technische documentatie as-is te houden.
PROFIEL
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma in wetenschap/techniek/IT/Economie/Administratie
- Je hebt 5 jaar ervaring in een leidinggevende/coördinerende functie.
- Je hebt ervaring met Hexagon SDx Software of een identieke software.
- Je kan technisch tekenen en hebt bij voorkeur ervaring met Microstation / Autocad.
- Je hebt inzicht in het opstellen en bijstellen van procedures mbt document – en gegevensbeheer en technische documentatie.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Je bent nauwkeurig ingesteld en kan structuur brengen.
- Je bent communicatief, kan sterke relaties bouwen en werkt klantgericht.
WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
Een uitdagende baan in een stimulerende en technisch geavanceerde omgeving, een motiverend beloningspakket en de mogelijkheid voor verdere ontwikkeling in een bedrijf dat in zijn sector tot de wereldtop behoort.
Interesse? Laat het ons snel weten en solliciteer online.
Ineos ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als organisatie is solidariteit een van de pijlers van de Ineos cultuur. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.