Agent administratif SHE (santé, sécurité, environnement) (H/F)

L’agent administratif santé/sécurité/environnement a une fonction technique transversale au sein du service SHE. Il veille à la bonne documentation des données du service et des formations obligatoires.

Principales Missions :

• Il participe à la mise en œuvre de la politique de prévention et des standards INEOS dans les secteurs de l’entreprise
• Il est en relation transversale avec l’équipe SHE, les différents secteurs de l’entreprise et des prestataires externes

Suivi des formations

• Il suit la liste formations obligatoires relatives à la santé et la sécurité selon les obligations règlementaires et les exigences du groupe
• En collaboration avec le service HR et les prestataires extérieurs, il participe à l’organisation des formations obligatoires et édite les titres d’habilitation
• Il suit les indicateurs spécifiques à la formation obligatoire

Administratif

• Il établit les commandes du team dans SAP et les suit jusqu’à leur clôture avec le suivi des factures
• Il met à jour les documents et données relatifs à l’activité du team
• Il suit des plans d’action et tient les interlocuteurs informés des états d’avancement

Communication

• Il diffuse de manière appropriée les documents et informations y compris ceux qui sont confidentiels, dont il est destinataire et/ou expéditeur

Requirements

Pré-requis :

• Utilisation courante de l’outil informatique de type pack office
• Autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• 3 ans d’expérience minimum dans la gestion de données
• Anglais souhaité

Savoir-être :

• Bonne capacité de communication
• Rigueur
• Prise d’initiative
• Aptitude à coordonner des petits projets et travaux
• Discrétion