Office Administrator (m/w/d)

Das INEOS Automotive Team ist stetig am Wachsen. Wir freuen uns auf Dich!

Wir haben uns zum Ziel gesetzt einen erstklassigen 4x4 in 2022 auf den Markt zu bringen. Ein Fahrzeug das neue Maßstäbe setzt. Ein robuster Offroader für Menschen, die tagtäglich darauf angewiesen sind. Wir bauen den Grenadier von Grund auf, Stück für Stück, ohne Kompromisse. Solide, hochwertige Technik gepaart mit herausragender Ingenieurskunst stehen dabei im Mittelpunkt. Auch weitere Modelle sind geplant.

Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Unternehmens, in dem sich viele interessante Möglichkeiten bieten. Wir suchen für unseren Standort in Böblingen einen Office Administrator (m/w/d), in Vollzeit.

Menschen, die proaktiv handeln und Klartext reden. Menschen, die durchstarten und den richtigen Gang einlegen. Menschen, die etwas bewegen und verändern wollen. Wir suchen Wegweiser, keine Mitläufer.

Du suchst eine vielfältige Herausforderung, um dein Wissen von A wie Administration über B wie Bestellwesen und R wie Rechnungsmanagement erfolgreich anzuwenden? Menschen zu unterstützen ist Deine Leidenschaft und Du hast immer ein Lächeln im Gesicht?

Bei uns wirst du für einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich sein und kannst an vielen Stellen selbst mitwirken und dich einbringen. Geh mit uns den nächsten Schritt und hinterlasse Deine Spuren.

• Organisatorische Tätigkeiten im Office Management sowie administrative Aufgaben
• Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
• Büroflächengestaltung (nach Corporate ID) sowie Ausstattung
• Erstellen von Bedarfsanforderungen (Purchase Requisitions) und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung in London
• Eventmanagement Tätigkeiten für Management Meetings sowie Mitarbeiterevents, Koordination und Abstimmung mit den entsprechenden Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der lokalen IT sowie dem internationalen Office-Team der anderen Standorte zur Prozessabstimmung
• Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen sowie monatliche Rechnungsabwicklung
• Angebotseinholung und Abwicklung, Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Elektriker, etc.)

• Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Bereich Office-Management und Administration
• Gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit SAP
• wünschenswert hohe Service- und Lösungsorientierung
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte, vorausschauende Arbeitsplanung, gründliche Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift