Job Opportunity
Office Administration & Driver
Mexico City
INEOS Styrolution Mexicana, S.A. de C.V.
Our Company: INEOS Styrolution is a leading global styrenics supplier, with a focus on styrene monomer, polystyrene, Acrylonitrile Butadiene Styrene standard, and styrenic specialties. We offer excellent production facilities, revolutionary R&D centers, international reach, and over 90 years of experience pioneering real change through sustainable solutions, all while making the circular economy for styrenics a reality.
The global leader in styrenics: No. 1 leader in styrenics with a focus on Styrene Monomer, Polystyrene, Acrylonitrile Butadiene Styrene Standard and Styrenic Specialties
Employees: 3,600 worldwide
Production sites: 20 manufacturing sites in 10 countries
Customer base: Customers in 106 countries
Sales: 4 billion EUR in 2020
Administrador de Oficina y Chofer: Responsable de la administración de oficina, recepción; asistencia a Directores, Gerentes, áreas de Ventas, Recursos Humanos, Crédito y Cobranza y Servicio al Cliente así como traslados de forma segura y confiable (incluye visitantes); gestoría ante entidades gubernamentales y privadas, trámites, mensajería, verificaciones vehiculares, etc.
Requerimientos:
Preparatoria terminada,
3 años de experiencia en actividades de Asistente de Oficina o Recepcionista
3 años de experiencia como Chofer con amplio conocimiento de la Ciudad de México -comprobada-
Habilidades técnicas:
Manejo de SAP /Office/Outlook
Inglés - Intermedio
Administración de oficina:
Realizar funciones de mensajería interna y externa de forma eficiente,
Asegurar los servicios de oficina como limpieza, café, mensajería, etc.
Recepción:
Atención a visitantes internos y/o externos, ejecuta la transportación directa de visitantes y empleados de forma segura y puntual.
Opera el conmutador.
Asistencia a diferentes áreas:
Apoyar en presentaciones ejecutivas, reportes de gastos a Vicepresidentes, Directores y Gerentes; gestionar viajes internacionales.
Apoyar administrativamente al Departamento de Crédito y Cobranza para subir facturas a los portales de los clientes.
Apoyar administrativamente al Departamento de Servicio al Cliente para preparar toda la documentación necesaria de los embarques y exportaciones.
Apoyar a Sistemas en la entrega de equipo; administración de salas de juntas, coffee breaks y comidas requeridas.
Revisión de gastos -estados de cuenta de banco- para asegurar que los gastos sean acorde a políticas de la empresa, impuestos y deducibilidad, etc.
Administrar flotilla de vehículos de la empresa (arrendados) – pago de tenencias, trámites de tarjetas de circulación, verificaciones, coordinación de servicios de mantenimiento / reparación, etc.
Requerimientos físicos: Bajar, subir escaleras, mover equipo de cómputo, cargar cajas de paquetería interna y externa, manejar auto, camioneta.
Ubilicación: Ciudad de México
Why Should You Apply?
We have competitive salaries, performance-related pay, and bonuses.
A comprehensive benefits package with low premiums including health, short term disability, life, and accidental death insurance plans
401K with company match + contributions
Fitness and tuition reimbursement
Flexible work environment
Career development and progression
We are INEOS Styrolution because:
We provide equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender, gender identity or expression, or veteran status.
We are committed to the safety and personal wellness of all our employees.
We recognize success and reward achievements.
We support employees who are passionate about success and motivated.
We offer a positive learning environment and encourage the sharing of best practices.
We produce materials that are necessary for our daily lives.
We contribute to the communities in which we operate and donate to organizations our employees care about
We foster teamwork and safe, positive working environments.
We are excited to hear from you and to share more about our organization.
All the best,
The INEOS Styrolution Talent Team
10878