Administratör till vår Underhållsavdelning

INOVYN en del av INEOS, är en ledande producent av vinyler i Europa och är en av världens topp tre ledande producenter. Vi har en årsomsättning på 1,3 miljarder €, INOVYN har ca 4200 anställda och bedriver verksamhet i 8 länder i Europa inom kemisk produktion och marknadsförsäljning.

INOVYNS portfölj består av ett omfattande utbud av klassledande produkter inom General Purpose Vinyl, Specialvinlyler, Organic Chlorine Derivatives, Klorbaserade produkter, Väte och Vinylteknik. INOVYN´s årliga produktionsvolym är cirka 10 miljoner ton. Mer information på www.inovyn.com och www.ineos.com

ORGANISATION OCH ARBETSUPPGITER

På INOVYN erbjuder vi våra medarbetare ett familjärt företag med bra anställningsvillkor och förmåner. INOVYN strävar efter en flexibel organisation med hög förändringsbenägenhet. Vi tror att med gemensamma mål och värderingar skapas förutsättningar för att få engagerade och kompetenta medarbetare, med möjlighet till personlig utveckling och därigenom en trygg anställning. Vi skapar mångfald och personlig utveckling genom utbildning och intern rörlighet. Vi tror på ett öppet och ärligt klimat där alla utvecklas genom regelbunden kommunikation och återkoppling till varandra i en trevlig atmosfär.

ORGANISATION OCH ARBETSUPPGITER

Vi söker en administratör till vår underhållsavdelning. Tycker du om ordning och reda och varierande arbetsuppgifter så kan detta vara tjänsten för dig! Vår underhållsavdelning består av en underhållschef och våra arbetsledare med medarbetare inom olika discipliner som svets, mek, diverseavdelning, instrument och el. Du kommer huvudsakligen vara ett administrativt stöd till underhållschefen och övriga avdelningar inom Underhåll.  

DINA HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN:

• Hantera tidsskrivning och fakturor för konsulter och entreprenörer
• Kontakta leverantörer avseende fakturor samt göra avsättningar regelbundet
• Administrera i SAP, uppdatera styrande dokument och KPI: er i vårat ledningssystem IMS
• Vidare kommer du att skriva protokoll vid diverse olika möten och vara ett administrativt stöd till underhållschefen

DIN BAKGRUND & DINA EGENSKAPER:

• Examen gymnasienivå
• Minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande med grundläggande kunskap inom fakturahantering
• Vi ser egenskaper som noggrann, ordningsam och ansvarstagande som viktiga i denna roll
• När du börjar hos oss förväntar vi oss att du har en god datorvana med kunskaper i Office-paketet samt SAP
• Med tiden tror vi att du kommer att kunna arbeta självständigt, har en god samarbetsförmåga samt är lösningsorienterad när det uppstår problem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt är ett krav. Kontakter inom och utom företaget ställer krav på god kommunikationsförmåga
• Säkerhet är ett fokusområde för INOVYN Sverige AB och det är ett krav att du arbetar och tänker på ett säkerhetsmedvetet sätt

ANSÖKAN

Skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem https://careers.inovyn.com

Vi frågor om ansökan kontakta: stenungsund.hr@inovyn.com

Sista ansökningsdag: 6 mars 2023

Upplysningar lämnas av: Kent Back, Chef underhåll, 0303-87895, Daniel Frändås Thörner, Unionen, +46 30387647.